(Not logged on) | Log On
New  View  History

  

Lärdomar från stora arrangemang (t ex Dream Hack och Nolia)

2008-Aug-25 16:51
You can subscribe to this wiki article using an RSS feed reader.

Dreamhack

Första text av Anders Hedberg, anders.hedberg@piratpartiet.se

Dreamhack är ett aktiebolag, men drivs mer som en ekonomisk förening. Det bygger mycket på frivilliga insatser från folk som sitter och vaktar  8 timmar mot att de får en datorplats. En del av montrarna är inte betalda som på traditionella mässor, utan de byter tjänster med vissa spel-föreningar som t.e.x håller i datorsupporten och där ställer upp med folk dygnet runt.

Det var lite känsligt med politiska partier, först försökte vi få en monter, men de tog något beslut på att inte tillåta partier utanför riksdagen, motiverades med att extremistpartier skulle kunna värva folk där och kom de dit så skulle de inte få frivillig personal. När vi var där (Dreamhack Summer 2008) så fanns inga politiska partier alls. Det lär också finnas lite intern kritik mot att tillåta föreningar som inte har med datorer och datorspel att göra... Däremot skulle de inte hindra oss från att sitta som vanliga privatpersoner i stora hallen, mot att vi inte delade ut foldrar, satte upp banners, affischer vilket vi gick med på.

Syfte

Tanken var att samla partiledningen för första gången, så den kunde träffas IRL. Medlemsvärning var också en stor grej, därför försökte vi samla erkänt duktiga medlemsvärvare. Det finns personer som gör en väldans massa bra för partiet, men detta skulle ses som en investering i nya medlemmar och inte som en belöning för väl utfört arbete under året.

Biljetter

Jag fick Ok från partiledningen att boka 20 platser, kostnad ca 17.000 kr. Först var  jag för tidigt ute mot Dreamhack, de hade inte ens börjat planeringen för Dreamhack summer i december, janurai. Runt påsklovet var de i full gång. Tyvärr blev jag sjuk i halsfluss och pencillinet bet inte första gången, lugnt trodde jag, men när de väl sätter igång så gick det fort. Lyckligtvis hade de inte släppt två rader i stora D-hallen. I princip medans jag låg i sängen släppte de den bästa raden och dagen därpå köpte jag 20 platsbiljetter. Martin Öjes [martin@dreamhack.se] reserverade sen dessa i den grå, ännu ej släppa raden.

Planeringen

Jag satte upp en enkel wiki där jag skrev in vilka platser som fanns, deltagarnas namn, mail och telefonnummer, och senare tröjstorlek. Telefonnummer är väldigt viktigt att ha! Vissa personer svarade inte på mailutskick, men de var inga problem. Vissa andra personer svarade inte heller på utskick och de hade inte sett mailen typ...

Viss praktisk information som närmaste och billigaste boende för de som inte ville bo i sovsal t.ex. http://www.hotellformule1.se/ 390 kr/natt för ett trebäddsrum (en smal dubbelsäng + en överslaf)

Kontaktperson Dreamhack

Ola Stafhammar, Head of Sales, ola@dreamhack.se +46 768 91 91 97

Martin Öjes, martin@dreamhack.se

Saker som blev bra

Klistermärken & giveaways

Varje person som blev medlem fick ca 3 klistermärken. Så länge lagret räckte fick de även en pin att sätta på jackan. Det uppskattades.

Efterräkning - Vi delade ut ca 2000 klistermärken. Av dessa hamnade tyvärr några på rulltrappans band och på toaletterna vilket gjorde att Dreamhack fick skit av Nolia och fick lägga ut både tid och pengar på borttagningen. Telia hade också delat ut klistermärken som hamnade inne i hallarna. Klistermärken är numera förbjudna på Dreamhack.

Medlemsräknare

Rick släpade dit en dator med två skärmar på stativ som ställdes ut mot gången. Där visades en presentation av Piratpartiet och en medlemsräknare där folk kunde se hur många som blivit medlemmar under Dreamhack. Dels såg folk att de kunde bli medlemmar, dels stannade folk upp och tittade på presentationen och då var det lätt att ställa sig bredvid dem och prata med dem.

Medlemsvärvning

De som kom förbi och tittade på presentationen var ofta folk som kände till oss lite grann, ibland räckte en enkel fråga om de ville bli medlemmar för att man skulle kunna sätta de vid en dator med sidan där man blir medlem. De behövde en liten knuff men inte mycket. I princip alla nya medlemmar kom förbi, väldigt få gick in själva och anmälde sig som medlemmar vad jag vet.  https://pirateweb.net/Pages/Public/SE/NewMember/New.aspx

Sammanlagt ca 300 medlemmar värvades under lördagen, söndagen, måndagen och tisdagen.

Tröjor, T-shirts

Rick hade precis innan tryckt upp lila tröjor med Piratpartiets logotype. Det var en hit då man dels kände igen varandra, dels kände folk igen piratpartiet och såg att vi var där. Minns jag rätt så fick de aktiva där tre tröjor var så man kunde byta om.

Två tröjor tror jag det var. Det är vad jag fick iallafall. //Snild

Uppträdanden

Här gör Piratpartisterna en bejublad insats i cheerleadertävlingen!

YouTube - DHS08 - Activity - Cheer Leading Competition 

Att göra bättre till nästa gång

Personal närmast gången

Nu satt partiledningen närmast gången vilket gjorde att de blev upptagna med att prata med folk och låna ut sina datorer för medlemsinskrivning. Jag hann inte med något annat kändes det som (men det var skoj iallfall) Platserna närmast gången bör roteras så att det alltid finns folk där som kan hugga tag i de som står och tittar på presentationen, sätta de vid en dator där de kan skriva in sig som medlemmar och ge de några klistermärken.

Partiledningen

Det var tänkt att partiledningen skulle träffas för första gången. Så skedde också, men det var i princip omöjligt att föra några vettiga diskussioner i en hall med 5000 personer där det pumpas ut technomusik på hög volym. Partiledningen bör träffas under andra former.

Reskostnader

I budgeten ingick bara datorplatser till de som tog sig dit. Flera hörde av sig för att höra om de kunde få reseersättning då de inte har någon inkomst/jobb.Vill vi samla folk från hela Sverige så bör man ersätta resekostnader på något sätt.

Tveksamma personer

Några personer var tveksamma in i det sista om de skulle komma eller inte pga reskostnaderna. Vi hade en reservlista, men med kort varsel så var det inga som anmält intresse som sedan hörde av sig när de erbjöds plats.

Tidig hemfärd

Flera kom utan sovsäck och liggunderlag och ville därför åka hem tidigare. Andra hade jobb och inplanerade aktiviteter och försvann därför redan på söndag och måndag kväll. Av sammanlagt 17 personer var det 2-3 som stannade kvar den sista natten.

Gruppkänsla

Väldigt få kände varandra innan eventet, själv hälsade jag nog inte på alla som var i Piratpartiets monter. Det var helt enkelt svårt att samla hela gruppen någonstans och bara säga hej.

Förslag till nästa gång

Namntag

Någon form av namntag med namn och stad hade varit trevlig så man lätt kan kolla namnet på personerna i montern.

Försäljning

Vi fick inte sälja saker för Dreamhack, men Rick hade tagit med sig för många tröjor och det såldes några till folk som specifikt frågade efter det till självkostnadspris. Några hade inte pengar men ville ha tröjor iallafall, där behöver vi fundera hur man ska göra. Även icke-medlemmar ville köpa tröjor...?! Fler tröjor och andra saker för försäljning alltså.

Vaktschema

Nu blev det lite AD-hoc. Några kände sig tvingade att sitta uppe hela natten och vakta datorer, ett vaktschema hade varit bra.

Mindre trupp

En mindre men mer dedikerad skara som stannar hela tiden är förmodligen bättre, aktiva som är duktiga
medlemsvärvare men kanske också uppblandad med lokala medlemmar i Jönköping så de får bra med sömn.
Runt 10 personer är min gissning på vad partiet bör sponsra med datorplats och resor.